Splošno

Na eeStec dogodek (event) se lahko prijavi katerikoli študent FERI-ja. Za prijavo na event je potrebno izpolniti prijavni obrazec, razen če je navedeno drugače. Če potrebuješ dodatne informacije ali pomoč pri izpolnjevanju, se obrni na kontaktno osebo (CP)  Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript. . Izpolnjen obrazec pošlješ CP-ju na e-mail,  kjer kot zadevo napišeš polno ime eventa. En dan pred iztekom roka za prijave (deadline) CP pošlje vse prijave organizatorjem. V primeru večjega števila prijav se sestavi lokalna prednostna lista, ki se izbere po FIFO principu, s prioritetami (aktivni člani). Kakšen teden po izteku roka, organizatorji izberejo udeležence (participante), objavijo seznam sprejetih, prav tako pošljejo e-mail vsem, ki so se prijavili.

Če bi se rad/a prijavil/a in še nisi član LC-ja, se lahko včlaniš na enem izmed sestankov. Članarine ni, podpišeš samo pristopno izjavo. Najboljše je, da kontaktiraš CP-ja, ki ti da več informacij.

Nasveti

Preden se prijaviš na kakšen dogodek, vedno preveri, če ti zares ustreza tisti termin! Če se ne moreš dogovoriti s katerim asistentom / predavateljem zaradi prisotnosti na vajah, prav tako kontaktiraš CP-ja, ki lahko večkrat pomaga! Če pride res kaj vmes in po oddani prijavi ugotoviš, da se dogodka ne moreš udeležiti, takoj obvesti CP-ja. Odjave niso zaželene, so pa možne do 14 dni pred eventom.

Za evente, ki imajo podaljšan deadline, skrbno preveri vse možne scenarije, preden se prijaviš. Z odjavo namreč oškoduješ organizatorje in druge participante, ki zaradi tvoje prijave niso bili sprejeti na event, zato se po prijavi NI več možno odjaviti.

Obveznosti

Od prijave in do odhoda na event redno spremljaj e-mail, ki si ga napisal na application form in nanj odgovarjaj. CP-ju vedno sporoči, kdaj imaš odhod iz Slovenije in prihod nazaj! Če pride do kakršnih koli sprememb, takoj obvesti CP-ja. Ko se vrneš iz dogodka, narediš kratko predstavitev (nekaj slik iz dogodka in čisto kratek opis) in jo predstaviš na enem izmed sestankov.

Feel the eeStec SPIRIT !!! :D